Постановление Исполкома муниципального образования "Алексеевский муниципальный район" от 02.06.2014 N 302

Об утверждении Административных регламентов предоставления муниципальных услуг архивным отделом исполнительного комитета

Cтр. 1
В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан", в соответствии с Постановлением Руководителя Исполнительного комитета от 23.01.2012 N 27 "О внесении изменений в Постановление Руководителя Исполнительного комитета от 25.02.2011 N 144 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг Алексеевского муниципального района" ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (Приложение N 1).
1.2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по консультированию по вопросам местонахождения архивных документов (Приложение N 2).
1.3. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве (Приложение N 3).
1.4. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива (Приложение N 4)
1.5. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив (Приложение N 5).
2. Признать утратившими силу Постановления Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района Республики Татарстан:
- от 07.06.2012 N 368 "Об Административном регламенте предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов";
- от 07.06.2014 N 478 "Об Административном регламенте предоставления государственной услуги по консультированию по вопросам местонахождения архивных документов, отнесенных к государственной собственности";
- от 07.06.2014 N 366 "Об Административном регламенте предоставления муниципальной услуги по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве";
- от 07.06.2014 N 370 "Об Административном регламенте предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива";
- от 07.06.2014 N 369 "Об Административном регламенте предоставления муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив".
3. Опубликовать настоящее Постановление в районной газете "Заря" ("Тан").
4. Архивному отделу Исполнительного комитета в течение трех рабочих дней обеспечить размещение административных регламентов предоставления муниципальных услуг по Алексеевскому муниципальному району в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Алексеевского муниципального района Республики Татарстан.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Руководителя Исполнительного комитета по экономике Т.Н.Сергееву.

Руководитель Исполнительного комитета Д.А.ГИЛЯЗОВ



Приложение N 1 к Постановлению Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района Республики Татарстан от 2 июня 2014 г. N 302

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - муниципальная услуга).
1.2. Получатели муниципальной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).
1.3. Муниципальная услуга предоставляется Исполнительным комитетом Алексеевского муниципального района (далее - Исполком).
Исполнитель муниципальной услуги - Архивный отдел Исполкома (далее - Отдел).
1.3.1. Место нахождения Исполкома: п.г.т. Алексеевское, ул. Советская площадь, д. 1;
Место нахождения Отдела: п.г.т. Алексеевское, ул. Казакова, д. 9.
График работы Исполкома: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00.
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.
1.3.2. Справочный телефон Отдела: (84341) 2-46-84.
1.3.3. Адрес официального сайта Исполкома в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): http://www.Alekseevskiy.tatar.ru.
1.3.4. Информация о муниципальной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Исполкома, для работы с заявителями;
2) посредством сети "Интернет":
на официальном сайте Исполкома (http://www.Alekseevskiy.tatar.ru);
на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
3) при устном обращении в Исполком (лично или по телефону);
4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Исполком.
1.3.5. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается специалистом Отдела на официальном сайте Исполкома и на информационных стендах в помещениях Исполкома для работы с заявителями.
1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 31.05.1992) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, N 40, ст. 3822);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти" (далее - Правила делопроизводства) (Российская газета, N 4937, 24.06.2009);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила работы) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20);
Приказом Минкультуры России от 31.05.2012 N 566 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - Приказ N 566) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 11, 18.03.2013);
Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, 09.07.1996, N 136);
Законом Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 45-ЗРТ) (Республика Татарстан, 03.08.2004, N 155-156);
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2007 N 203 "О разграничении собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах в Республике Татарстан" (далее - Постановление КМ РТ N 203) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 13.06.2007, N 22, ст. 0803);
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Постановление КМ РТ N 408) (Сборник Постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);
Положением об Исполнительном комитете Алексеевского муниципального района (далее - Положение об Исполкоме);
Положением об архивном отделе Исполнительного комитета муниципального образования Алексеевский муниципальный район, утвержденным Постановлением исполнительного комитета от 16.03.2007 N 10 (далее - Положение об отделе);
Правилами внутреннего трудового распорядка Исполкома, утвержденными распоряжением Руководителя исполкома от 28.03.2007 N 66-р (далее - Правила внутреннего трудового распорядка).
1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
под заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление) понимается запрос о предоставлении муниципальной услуги (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке.
Заявление заполняется на стандартном бланке в электронной форме:
на официальном сайте Исполкома (http://www.Alekseevskiy.tatar.ru);
на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования к стандарту предоставления муниципальной услуги
Содержание требований к стандарту
Нормативный акт, устанавливающий муниципальную услугу или требование
2.1. Наименование муниципальной услуги
Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
ст. 19 Закона РТ N 644;
п. 5.10 Правил работы
2.2. Наименование муниципального органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу
Исполнительный комитет Алексеевского муниципального района.
Исполнитель муниципальной услуги - Архивный отдел Исполкома
чч. 3, 5 ст. 4 Федерального закона N 125-ФЗ;
Положение об отделе
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги
Архивная справка (архивная выписка, архивная копия) (приложения N 1 - 2), ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов.
Архивная справка (архивная выписка, архивная копия) оформляется на бланке Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района по форме, установленной Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.
В архивной справке указывается:
1) дата подписания и регистрационный номер архивной справки;
2) адресат;
подпункт 5.7.2, подпункт 5.9.1, п. 5.9 Правил работы;
Положение об отделе

3) название информационного документа "Архивная справка";
4) документная информация о предмете запроса;
5) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная справка составлена;
6) подпись руководителя Исполкома (уполномоченного им лица);
7) гербовая печать исполнительного комитета Алексеевского муниципального района;
8) фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
В архивной выписке указывается:
1) дата подписания и регистрационный номер архивной выписки;


2) адресат;
3) название информационного документа "Архивная выписка";
4) часть текста архивного документа о предмете запроса;
5) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная выписка составлена;
6) подпись руководителя Исполкома (уполномоченного им лица);
7) печать исполнительного комитета Алексеевского муниципального района;
8) фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
В архивной копии указывается:


1) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа (указывается на обороте каждого листа);
2) подпись руководителя архива или уполномоченного должностного лица и печать архива (указывается на месте скрепления всех листов архивной копии).
Ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов, составляется на бланке архива. В нем указывается:
1) дата подписания и регистрационный номер ответа;
2) адресат;
3) информация, подтверждающая неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов;
4) подпись руководителя архива;
5) гербовая печать исполнительного комитета Алексеевского муниципального района (при необходимости)

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
По заявлениям (запросам):
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение 8 дней <1> со дня регистрации;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей - в течение 20 дней со дня регистрации заявления.
При рассмотрении запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя
п. 5.8.3 Правил работы
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем
Заявление о предоставлении муниципальной услуги с указанием (Приложение N 3):
наименования юридического лица, индивидуального предпринимателя (для граждан - Ф.И.О.);
почтового или электронного адреса заявителя;
названия темы (вопроса);
хронологии запрашиваемой информации;
дополнительной информации по теме запроса (при необходимости).
Доверенность (для доверенного лица).
Документы представляются в одном экземпляре
ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ;
п. 5.8, 5.10 Правил работы
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить
Предоставление документов, которые могут быть отнесены к данной категории, не требуется

2.7. Перечень органов местного самоуправления и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления муниципальной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим муниципальную услугу
Согласование муниципальной услуги не требуется

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента.
2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
Оснований для приостановления муниципальной услуги не имеется.
Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
1. Отсутствие запрашиваемых сведений.
2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности.
3. Неисправимое повреждение архивных документов
пп. 2.11.7.1, 2.11.7.2, 5.1, 5.13 Правил работы;
ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ;
ст. 19 Закона РТ N 644-РТ
2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе
п. 3 ст. 15, п. 4 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ;
ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 210-ФЗ;
пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3, 5.10 Правил работы
2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг
Максимальный срок ожидания приема получателя муниципальной услуги (заявителя) при подаче запроса и при получении результата не должен превышать 15 минут.
Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена

2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
В день поступления заявления
п. 16 ч. IV Правил делопроизводства
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга
Присутственное место оборудовано:
информационными стендами;
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и системой пожаротушения

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:
расположенность помещения архивного отдела в зоне доступности общественного транспорта;
наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей;
наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Исполкома в сети "Интернет", на Едином портале государственных и муниципальных услуг.


Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием:
очередей при приеме и выдаче документов заявителям;
нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;
жалоб на действия (бездействие) муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу;
жалоб на некорректное, невнимательное отношение муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, к заявителям

2.16. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
Имеется возможность подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг с последующим предъявлением оригиналов документов при получении услуги.
Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть направлено в форме электронного документа по электронному адресу:
E-mail:Valentina.Guskova@tatar.ru
ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ
2.17. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах
При предоставлении муниципальной услуги в многофункциональном центре (далее - МФЦ) консультацию, прием и выдачу документов осуществляет специалист МФЦ
ст. 14 Федерального закона N 210-ФЗ

--------------------------------
<1> Здесь и далее длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов включает в себя следующие процедуры:
1) консультирование заявителя;
2) принятие и регистрация заявления;
3) подготовка и подписание архивной справки (архивной выписки, архивной копии), ответа на бланке архива, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов.
5) выдача заявителю результата муниципальной услуги.
3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении N 4.
3.2. Оказание консультаций заявителю
Заявитель вправе обратиться в Отдел лично, по телефону и письменно, в том числе по электронной почте, для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.
Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги, и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультация заявителя.
3.3. Подготовка и выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
3.3.1. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе, в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан либо по почте почтовым отправлением подает (направляет) заявление.
3.3.2. При направлении заявления в электронной форме специалист исполкома, отвечающий за работу с обращениями граждан, поступающими через Интернет-приемную, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Отдел.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, направленное в Отдел.
3.3.3. Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
прием заявления и документов;
регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений;
проверяет заявление и документы на наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в п. 2.8 настоящего Регламента.
При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента, специалист Отдела:
при предоставлении заявления заявителем лично извещает заявителя о присвоенном входящем номере;
при направлении заявления заявителем в электронной форме уведомляет заявителя в электронной форме о дате приема заявления, присвоенном входящем номере.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, специалист Отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:
при отсутствии оснований для отказа в приеме документов - в течение 15 минут после поступления заявления (обращения заявителя);
при наличии оснований для отказа в приеме документов - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или документы, возвращенные заявителю.
3.3.4. Специалист Отдела в порядке очередности поступления заявления на исполнение осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по списку фондов, Справочнику по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
выемку архивных документов и подкладку на их места карт-заместителей;
сверку архивного шифра и заголовков с описью дел.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: подготовленные дела для выявления сведений по теме запроса.
3.3.5. Специалист Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса.
В случае наличия документа специалист Отдела подготавливает:
проект архивной справки (архивной выписки, архивной копии).
В случае отсутствия документа подготавливает ответ на запрос в виде проекта письма, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие архивных документов (далее - письмо-ответ) и направляет начальнику Отдела на проверку.
В случае установления необходимости проведения дополнительного изучения архивных документов и проведения работ по поиску сведений по запросам по истории населенных пунктов и организаций, а также запросам, имеющим границу поиска свыше пяти лет и требующим дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, специалист Отдела определяет необходимый срок для предоставления муниципальной услуги и направляет запрос начальнику Отдела на продление срока.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение десяти дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданный на проверку проект архивной справки (архивной выписки, архивной копии), письма-ответа или представленный начальнику Отдела на продление срока исполнения запрос.
3.3.6. Начальник Отдела проверяет проект архивной справки (архивной выписки, архивной копии), письма-ответа, рассматривает запрос специалиста на продление срока исполнения муниципальной услуги и определяет срок исполнения путем наложения визы на запрос.
Проверенный проект архивной справки (архивной выписки, архивной копии), письма-ответа, завизированный запрос специалиста на продление срока исполнения муниципальной услуги передается специалисту Отдела для оформления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданный на оформление проект архивной справки (архивной выписки, архивной копии), письма-ответа, установленный срок предоставления муниципальной услуги.
3.3.7. Специалист Отдела печатает:
архивную справку (архивную выписку, архивную копию) - на бланке исполнительного комитета; письмо-ответ на бланке Отдела и передает начальнику Отдела.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня со дня поступления на оформление архивной справки (архивной выписки, архивной копии), письма-ответа или письма-извещения заявителю о продлении срока исполнения запроса;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение двух дней со дня поступления на оформление архивной справки (архивной выписки, архивной копии), письма-ответа или письма-извещения заявителю о продлении срока исполнения запроса.
Результат процедур: переданная начальнику отдела оформленная архивная справка (архивная выписка, архивная копия), письмо-ответ или письмо-извещение заявителю о продлении срока исполнения запроса.
3.3.8. Начальник Отдела:
направляет на подпись руководителю исполнительного комитета архивную справку (архивную выписку, архивную копию);
подписывает письмо-ответ или письмо-извещение заявителю о продлении срока исполнения запроса и передает сотруднику Отдела для отправки заявителю.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: направленная на подпись руководителю Исполкома архивная справка (архивная выписка, архивная копия), подписанное письмо-ответ, письмо-извещение заявителю о продлении срока предоставления услуги.
3.3.9. Руководитель Исполкома (уполномоченное им лицо) подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и заверяет его печатью Исполкома. Подписанные документы направляются специалисту Отдела.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня с момента поступления на подпись архивной справки (архивной выписки, архивной копии);
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение двух дней с момента поступления на подпись архивной справки (архивной выписки, архивной копии).
Результат процедуры: подписанная архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
3.3.10. Специалист Отдела:
выдает при личном прибытии заявителя или его доверенного лица при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа или доверенному лицу - при предъявлении доверенности, архивную справку (архивную выписку, архивную копию), письмо-ответ или письмо-извещение заявителя о продлении срока предоставления услуги. Заявитель (или его доверенное лицо) расписывается на копии архивной справки (архивной выписки), письма-ответа, письма-извещения заявителю о продлении срока предоставления услуги, или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения;
в ином случае направляет заявителю по почте простым письмом архивную справку (архивную выписку, архивную копию), письмо-ответ.
В случае необходимости проставления апостиля направляет архивную справку вместе с запросом и сопроводительным письмом в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан по почте простым письмом.
В случае продления срока предоставления услуги направляет по почте простым письмом письмо-извещение заявителю о продлении срока предоставления услуги.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте архивная справка (архивная выписка, архивная копия) или письмо-ответ, выданная или направленная в электронной форме или по почте письмо-извещение заявителю о продлении срока предоставления услуги.
3.3.11. Специалист Отдела после установления срока предоставления муниципальной услуги и извещения заявителя о продлении срока исполнения запроса:
проводит дополнительное изучение архивных документов и проведение работ по поиску сведений.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в срок, определенный начальником Отдела, срок исполнения исчисляется с момента регистрации запроса.
Результат процедуры: выявление наличия или отсутствия в муниципальном архиве сведений по теме запроса, направление запроса в другие организации.
3.3.12. На основании проведенной дополнительной работы осуществляются процедуры, предусмотренные пунктами 3.3.6 - 3.3.10 настоящего Регламента.
3.4. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ
3.4.1. Заявитель вправе обратиться для получения муниципальной услуги в МФЦ.
3.4.2. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ осуществляется в соответствии с регламентом работы МФЦ, утвержденным в установленном порядке.
3.4.3. При поступлении документов из МФЦ на получение муниципальной услуги процедуры осуществляются в соответствии с пунктами 3.3 настоящего Регламента. Результат муниципальной услуги направляется в МФЦ.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя: выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение жалоб, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц органа местного самоуправления.
Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:
проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению муниципальной услуги. Результатом экспертиз является визирование проектов;
проведение в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;
проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.
Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы органа местного самоуправления) и внеплановыми. При проведении плановых проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется управделами исполкома Алексеевского муниципального района Республики Татарстан.
4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях органа местного самоуправления и должностными регламентами.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Начальник Отдела несет ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных процедур, указанных в разделе 3 настоящего Регламента.
4.5. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельности Исполкома при предоставлении муниципальной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих муниципальную услугу, а также их должностных лиц, муниципальных служащих

5.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование в досудебном порядке решений и действий (бездействия) сотрудников Исполкома, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в Исполком или в Совет муниципального образования.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Алексеевского муниципального района для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Алексеевского муниципального района для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Алексеевского муниципального района;
6) затребование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Алексеевского муниципального района;
7) отказ Исполкома, должностного лица Исполкома в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Алексеевского муниципального района (http://www.Alekseevskiy.tatarstan.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3. Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.4. Жалоба должна содержать следующую информацию:
1) наименование органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, или муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, или муниципального служащего.
5.5. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.
5.6. Жалоба подписывается подавшим ее получателем муниципальной услуги.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Исполкома (глава муниципального района) принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение N 1

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│         Бланк исполнительного комитета муниципального района            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
_____________ N _______                           Адресат
На N __________________

Архивная справка

Основание:

Руководитель            Подпись                 Расшифровка подписи
                        Печать
Исполнитель
телефон

Приложение N 2

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│          Бланк исполнительного комитета муниципального района           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
_____________ N _______ Адресат
На N __________________

Архивная выписка

Основание:

Руководитель                 Подпись                  Расшифровка подписи
                             Печать
Исполнитель
телефон

Приложение N 3

                                        В _________________________________
                                            (наименование органа местного
                                        ___________________________________
                                            самоуправления муниципального
                                                   образования)
                                                                         от
                                        ___________________________________
                                        ___________________________________
                                        (фамилия,  имя  отчество,  почтовый
                                        индекс,  адрес,  телефон заявителя,
                                        электронный адрес - при направлении
                                        запроса по электронной почте)
                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
   о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
    Прошу  выдать   архивную   справку,  архивную  выписку, копию  архивных
документов ________________________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество до замужества, до изменения
                          фамилии по иной причине)
___________________________________________________________________________
               (наименование учреждения, отдел, цех, бригада)
___________________________________________________________________________
                                (должность)
о стаже за годы ___________________________________________________________
о зарплате за годы ________________________________________________________
об учебе __________________________________________________________________
                         (наименование учреждения)
за годы ___________________________________________________________________
иное_______________________________________________________________________
за годы____________________________________________________________________
______________     _____________________      _____________________________
     (дата)               (подпись)                      (Ф.И.О.)

Приложение N 4

БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ


 ┌─────────────────────┐
 │  Специалист Отдела  │
 │     Консультация    │
 │     в день обращения│
 └──────────┬──────────┘
            \/
 ┌──────────────────────┐
 │      Заявитель       │
 │  Подача заявления о  │
 │    предоставлении    │
 │муниципальной услуги и│
 │      документов      │
 └──────────┬───────────┘
            \/
 ┌──────────────────────┐    ┌──────────────────────┐
 │ Специалист, ведущий  │    │       Принятие       ├───Не соответствуют
 │   прием документов   ├───>│решения в зависимости │        п. 2.5
 │  Проверка документов │    │    от результата     │           │
 └──────────────────────┘    │проверки комплектности│           │
                             │      документов      │           │
                             └────────────┬─────────┘           │
                                          │                     │
     ┌─── Соответствуют ──────────────────┘                     │
     │       п. 2.5                                             │
     \/                                                         \/
 ┌─────────────────────┐   ┌─────────────────────┐   ┌─────────────────────────┐
 │Специалист, ведущий  ├──>│ Зарегистрированное  │   │Специалист, ведущий прием│
 │  прием документов   │   │заявление и документы│   │      документов         │
 │Регистрация заявления│   └──────────┬──────────┘   │ Возвращение документов  │
 │       и документов  │              │              │        заявителю        │
 └─────────────────────┘              │              └───────────┬─────────────┘
                                      │                          \/
                  ┌───────────────────┘              ┌─────────────────────────┐
                  \/                                 │ Возвращенные заявителю  │
 ┌──────────────────────┐                            │        документы        │
 │  Специалист Отдела   │                            └─────────────────────────┘
 │  Проверка сведений,  ├───────────────────┐
 │     содержащихся     │                   │
 │     в документах     │                   │
 └──────────────────────┘                   │
                                            \/
                                 ┌────────────────────────┐
                                 │        Принятие        │
     Отсутствие оснований для ───┤решения в зависимости от├─────────── Наличие оснований,
     отказа в предоставлении     │ результата рассмотрения│          предусмотренных п. 2.9
  услуги, предусмотренных п. 2.9 └────────────────────────┘                      │
             │                                                                   │
             │                                     ┌───────────────────┐         │
             │                                     │ Специалист Отдела │         │
             │              ┌───────────────────── │Полистный просмотр │         │
             │              │                      │  дел и выявление  │         │
             │              │                      │сведений в архивных│         │
             │              │                      │    документах     │         │
             │              │                      └──────────┬────────┘         │
             \/             │                                 │                  │
 ┌───────────────────────┐  │                   ┌─────────────┘                  │
 │   Специалист Отдела   │  │                   \/                               \/
 │   Проверка архивных   │  │  ┌───────────────────────────────────┐    ┌───────────────────────┐
 │ фондов и определения  │  │  │             Принятие              │    │   Специалист Отдела   │
 │     необходимости     ├──┘  │решения в зависимости от результата│    │  Подготовка письма об │
 │дополнительных запросов│     │         выявления сведений        │    │отказе в предоставлении│
 └───────────────────────┘     └───────┬───────────┬───────────────┘    │  муниципальной услуги │
                                       │           │                    └──────────┬────────────┘
           ┌─ Наличие необходимости в ─┘      Отсутствие                           \/
           │      продлении срока           необходимости в             ┌───────────────────────┐
           │                                продлении срока             │Проект письма об отказе│
           │                                       │                    │    в предоставлении   │
           \/                                      │                    │  муниципальной услуги │
┌──────────────────────┐ ┌─────────────────────────┴──┐                 └──────────┬────────────┘
│   Специалист Отдела  │ │                            \/                           │
│Направление начальнику│ │                      ┌──────────────────┐               │
│   отдела запроса о   │ │                      │Специалист Отдела │               │
│    продлении срока   │ │     ┌─────────┐      │Подготовка проекта│               │
│                1 день│ │     │ Проект  │<─────┤   документа и    │               \/
└──────────┬───────────┘ │     │документа│      │  направление на  │      ┌─────────────────────┐
           \/            │     └────┬────┘      │     подпись      │      │  Начальник Отдела   │
 ┌─────────────────────┐ │          │           └──────────────────┘      │  Подписание письма  │
 │ Запрос о продлении  │ │          │                                     │     об отказе       │
 │      срока          │ │          │                                     │  в предоставлении   │
 └─────────┬───────────┘ │          │                                     │ муниципальной услуги│
           \/            │          │                                     └────────┬────────────┘
 ┌────────────────────┐  │          └──────────────────────┐                       │
 │  Начальник отдела  │  │                                 \/                      \/
 │  Определение срока │  │     ┌───────────┐      ┌────────────────┐       ┌──────────────────┐
 │   предоставления   │  │     │Проверенная│<─────┤Начальник Отдела│       │Подписанное письмо│
 │муниципальной услуги│  │     │  справка  │      │Проверка справки│       └───────┬──────────┘
 └─────────┬──────────┘  │     └────┬──────┘      └────────────────┘               │
           │             │          └─────────────────────┐                        │
           │             │                                \/                       │
           \/            │                      ┌────────────────────┐             │
 ┌────────────────────┐  │     ┌──────────┐     │ Специалист Отдела  │             │
 │ Установленный срок │  │     │Справка на│<────┤Подготовка ответа на│             │
 │   предоставления   │  │     │  бланке  │     │       бланке       │             │
 │муниципальной услуги│  │     └─────┬────┘     └────────────────────┘             │
 └─────────┬──────────┘  │           │                                             │
           \/            │           │                                             │
 ┌───────────────────┐   │           └──────────────────┐                          │
 │ Специалист Отдела │   │                              \/                         │
 │Извещение заявителя├───┘   ┌───────────┐    ┌─────────────────────┐              │
 └───────────────────┘       │Подписанная│<───┤  Начальник Отдела   │              │
                             │  справка  │    │Подписание документа,│              │
                             └─────┬─────┘    │    являющегося      │              │
                                   │          │    результатом      │              │
                                   │          │муниципальной услуги │              │
                                   │          └─────────────────────┘              │
                                   └──────────────────────┬────────────────────────┘
                                                          \/
                                                ┌────────────────────┐  ┌───────────────────────┐
                                                │ Специалист Отдела  ├─>│Выданный (направленный)│
                                                │Регистрация и выдача│  │    результат услуги   │
                                                │     результата     │  └───────────────────────┘
                                                └────────────────────┘

Приложение (справочное)

РЕКВИЗИТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ КОНТРОЛЬ ЕЕ ИСПОЛНЕНИЯ


Архивный отдел исполкома Алексеевского муниципального района Республики Татарстан

Должность
Телефон
Электронный адрес
Начальник отдела
(884341) 2-46-84
Valentina.Guskova@tatar.ru
Специалист отдела
(884341) 2-46-84


Исполнительный комитет Алексеевского муниципального района Республики Татарстан

Должность
Телефон
Электронный адрес
Руководитель исполнительного комитета
(884341) 2-42-50
Damir.Gilyazov@tatar.ru
Управляющий делами исполнительного комитета
(884341) 2-56-30
Gulsina.Ysupova@tatar.ru



Приложение N 2 к Постановлению Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района Республики Татарстан от 2 июня 2014 г. N 302

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО КОНСУЛЬТИРОВАНИЮ ПО ВОПРОСАМ МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по консультированию по вопросам местонахождения архивных документов (далее - муниципальная услуга).
1.2. Получатели муниципальной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).
1.3. Муниципальная услуга предоставляется Исполнительным комитетом Алексеевского муниципального района (далее - Исполком).
Исполнитель муниципальной услуги - Архивный отдел Исполкома (далее - Отдел).
1.3.1. Место нахождения Исполкома: п.г.т. Алексеевское, ул. Советская площадь, д. 1.
Место нахождения Отдела: п.г.т. Алексеевское, ул. Казакова, д. 9.
График работы Исполкома: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00.
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.
1.3.2. Справочный телефон Отдела: (84341) 2-46-84.
1.3.3. Адрес официального сайта Исполкома в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): http://www.Alekseevskiy.tatar.ru.
1.3.4. Информация о муниципальной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Исполкома, для работы с заявителями;
2) посредством сети "Интернет":
на официальном сайте Исполкома (http://www.Alekseevskiy.tatar.ru);
на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
3) при устном обращении в Исполком (лично или по телефону);
4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Исполком.
1.3.5. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается специалистом Отдела на официальном сайте Исполкома и на информационных стендах в помещениях Исполкома для работы с заявителями.
1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, N 40, ст. 3822);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления муниципальных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти" (далее - Правила делопроизводства) (Российская газета, N 4937, 24.06.2009);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20);
Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, 09.07.1996, N 136);
Законом Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 45-ЗРТ) (Республика Татарстан, 03.08.2004, N 155-156);
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2007 N 203 "О разграничении собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах в Республике Татарстан" (далее - Постановление КМ РТ N 203) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 13.06.2007, N 22, ст. 0803);
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Постановление КМ РТ N 408) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);
Положением об Исполнительном комитете Алексеевского муниципального района (далее - Положение об Исполкоме);
Положением об архивном отделе исполнительного комитета муниципального образования Алексеевский муниципальный район, утвержденным Постановлением исполнительного комитета от 16.01.2007 N 10 (далее - Положение об отделе);
Правилами внутреннего трудового распорядка Исполкома, утвержденными распоряжением руководителя исполкома от 28.03.2011 N 66-р (далее - Правила внутреннего трудового распорядка).
1.5. под заявлением о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление) понимается запрос о предоставлении муниципальной услуги (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке. Заявление заполняется на стандартном бланке в электронной форме:
на официальном сайте Исполкома (http://www.Alekseevskiy.tatar.ru);
на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/).

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования к стандарту предоставления муниципальной услуги
Содержание требования к стандарту
Нормативный акт, устанавливающий муниципальную услугу или требование
2.1. Наименование муниципальной услуги
Консультирование по вопросам местонахождения архивных документов
Федеральный закон N 125-ФЗ
2.2. Наименование муниципального органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу
Исполнительный комитет Алексеевского муниципального района.
Исполнитель муниципальной услуги - Архивный отдел Исполкома
ч. 5 ст. 4 Федерального закона N 125-ФЗ;
Положение об архивном отделе
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги
Консультация по наличию и местонахождению запрашиваемых сведений
Федеральный закон N 125-ФЗ
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
В день обращения заявителя <1>

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем
Обращение (при личном приеме или по телефону, в форме электронного документа через официальный сайт Алексеевского муниципального района, факсимильное письменное обращение).
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность
ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить
Предоставление документов, которые могут быть отнесены к данной категории, не требуется

2.7. Перечень органов местного самоуправления и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления муниципальной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим муниципальную услугу
Согласование муниципальной услуги не требуется

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Отказ в приеме документов не предусмотрен

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.
Основания для отказа:
1. Если ранее был дан ответ по существу обращения.
2. Отсутствие сведений о местонахождении документов

2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.
ч. 3 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ;
ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 210-ФЗ
2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется
ч. 3 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ;
ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 210-ФЗ
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг
Максимальный срок ожидания приема получателя услуги (заявителя) при подаче запроса и при получении результата не должен превышать 15 минут.
Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена

2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
В день обращения заявителя
п. 16 ч. IV Правил делопроизводства
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга
Присутственное место оборудовано:
информационными стендами;
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и системой пожаротушения

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:
расположенность помещения архивного отдела в зоне доступности общественного транспорта;
наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей;
наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Исполкома в сети "Интернет", на Едином портале государственных и муниципальных услуг.


Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием:
очередей при приеме и выдаче документов заявителям;
нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;
жалоб на действия (бездействие) муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу;
жалоб на некорректное, невнимательное отношение муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, к заявителям

2.16. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть направлено в форме электронного документа по электронному адресу:
E-mail:Valentina.Guskova@tatar.ru
ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ
2.17. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах
При предоставлении муниципальной услуги в многофункциональном центре (далее - МФЦ) консультацию, прием и выдачу документов осуществляет специалист МФЦ
ст. 14 Федерального закона N 210-ФЗ

Страницы документа:

Похожие документы: